Pozícióleírás megtekintése
Budapest szívében, egy gyönyörű irodaházba keres a tulajdonos és üzemeltető cég tapasztalt Property Managert, aki az irodaház adminisztrációs tevékenységét magas szinten tudja végezni.
Milyen feladatokat jelent ez?
- Szerződéses állomány nyilvántartása, aktualizálása, rendszerezése, archiválása
- Számlázásokhoz adatszolgálatás, indexálások elkészítése, kintlevőségek kezelése
- Üzemeltetési költségek elszámolása
- Kimenő számlák továbbítása, bejövő számlák iktatása
- Kapcsolattartás a könyveléssel, bérlőkkel, szolgáltatókkal
- Bérlői kérelmek/hibajelentések kezelése és menedzselése
- Teljeskörű irodavezetői tevékenységek, (pl. levelezés, rendelések, vendégek fogadása, dokumentációk vezetése, aktualizálása)
- Soft FM alvállalkozók munkájának ellenőrzése
- Weboldal frissítése, karbantartása
- Javaslatok tétele folyamatok automatizálására, költségmegtakarítási megoldásokra
- Riportok, döntéselőkészítő anyagok készítése